Demir-çimento ticaretiyle uğraşan bir esnafsanız akşam kepenk kapatırken tanıdık bir kafa karışıklığıyla uğraşırsınız: kim ne kadar borçlu, depoda ne var ne yok, verilen teklif siparişe dönüştü mü? Bir kenara yazılan notlarda tutulan kayıtlar bir süre sonra birbirini tutmaz. Tam da bu kaosu bitirmek için doğru bir stok takip programı devreye girer. Bulut tabanlı Muhasorex, tekliften sevkiyata kadar işin her halkasını tek çatı altında toplar.
Defter-kalemle ön muhasebe ilk başta yeterli görünür ne var ki müşteri ve ürün sayısı artınca çöker. Vadesi geçen bir borç gözden kaçar ve nakit akışı bozulur. İşte bu sebeple sektördeki birçok firma modern bir ön muhasebe programı kullanmaya başlıyor. Çünkü iyi kurgulanmış bir cari takip programı, alacak-verecek durumunu tek bakışta sunar; geciken ödemeleri otomatik işaretler. Sonuçta para kâğıt üstünde değil cebinizde olur.
Sistemin merkezinde güçlü bir stok takip programı çalışır. Birden fazla şube desteğiyle hangi üründen nerede ne kadar olduğunu tek ekrandan takip edersiniz; azalan ürün bildirimleri sayesinde hiçbir mal beklenmedik anda bitmez. Farklı ölçü birimleri toptan ve perakende ayrımıyla tanımlanabilir. Barkodlu hızlı kasa özelliğiyle kasada işlem tek okutmayla tamamlanır. Bir hırdavat çözümü şeklinde Muhasorex, geniş ürün ağacını düzen içinde yönetir.
Sipariş sürecinde her şey kesintisiz akar. Müşteriye teklif hazırlarsınız; eksiksiz bir teklif modülü ile teklif siparişe sorunsuz aktarılır. Sipariş sevkiyat akışı sayesinde hangi siparişin teslim olduğunu net biçimde izlersiniz. Kısmi sevkiyat gerektiğinde bile eksik teslim otomatik takip edilir. İrsaliye programı ile teslim edilen malzeme faturayla ilişkilenir; teslimat takibi teslimat durumunu raporlar.
Para yönetimi ise işin can damarıdır. Tahsilat yönetimi ile hangi faturanın ödendiğini tek ekrandan takip edersiniz. Müşteri borç takibi sektörün gerçeğiyle kurgulanmıştır: kime ne kadar veresiye verdiğinizi, vadesinin ne zaman dolduğunu kaçırmazsınız. Çek ciro takibi ile elinizdeki senetleri vade vade yönetirsiniz; ciro ettiğiniz çek bile izlenebilir olur. Nakit akışı tek panelde görünür, cari ekstre anında alınır.
Proje bazlı çalışan firmalarla uğraşıyorsanız özel modüller devrededir. İnşaat ön muhasebe programı ile her sahayı ayrı takip edersiniz; şantiye malzeme takibi sayesinde hangi projeye ne kadar harcandığını net görürsünüz. Taşeron yönetimi olarak taşeron ödemelerine kadar her more info kalem kayıt altındadır. Şantiye, depo ve muhasebe kopuksuz akar; uçtan uca iş takibi olarak hangi işin hangi aşamada olduğunu anlık izler.
Kurulum karmaşık mı diye çekiniyorsanız: hiç de değil. Program internet üzerinden çalışır; teknik dert istemez. Her cihazdan erişirsiniz. Dahası ekip büyüklüğünden bağımsız yönetirsiniz — maliyet kişi sayısına değil göredir. Temel paket tek şube için 9.900 ₺ yıllık fiyatlanır; ihtiyacına göre modül seçebilir. Cüzdanınıza dokunmadan sistemi tam iki hafta bedelsiz test edebilirsiniz — hiçbir ödeme aracı sorulmaz. İşinizin gerçek rakamlarıyla test edip öyle karar verirsiniz.
Bir ön muhasebe çözümüne karar verirken şuna dikkat edin: aradığınız çözüm sağlam bir depo stok takip programı olmalı; gerçek bir ön muhasebe programı gibi finansı yönetmeli; güçlü bir cari takip programı ile alacaklarınızı kontrol etmeli; pratik bir fiyat teklifi programı sunmalı; düzenli bir irsaliye programı ile sevkiyatı belgelemeli; disiplinli bir veresiye takip programı ile paranızı korumalı; hızlı bir barkodlu satış programı ile tezgâhı uçurmalı; ve esnek bir iş takip programı gibi tüm süreci izlemeli. Eğer hâlâ dağınık kayıtlarla boğuşuyorsanız, bir inşaat malzemecisi programı ile düzene geçmek artık lüks değil. Bütün bu modülleriyle Muhasorex tüm bu ihtiyaçları tek pakette karşılar.
Sonuç olarak: ön muhasebe programı işinizin cevabı buradadır. Cariden çek-senete kadar her şeyi otomatikleştiren bu ön muhasebe programı ile hatadan kurtulur. Bugün risksiz başlangıçla tanışın; işinizin nasıl büyüdüğünü daha ilk haftada hissedin. Muhasorex ile stok, cari, teklif ve tahsilat avucunuzun içinde yönetilsin.